Dave Gainesは、12月の休暇期間中に大規模な多国籍クライアントのRFI（情報提供依頼書）とRFP（提案依頼書）を作成する必要がありました。通常、このような作業には数日から数週間かかり、複数のスタッフが必要です。
AIの活用方法
Gainesは、スタッフの休暇を妨げないようにChat GPTを使用して作業を行いました。
- 情報の収集: 戦略に関する書籍、尊敬する著者の作品、過去の成功事例、広告技術、マーケティング技術、入札可能なコンテンツの進化、クライアントとその競合他社の四半期ビジネスレポートなどの情報をAIに入力しました。
- AIとの対話: AIをリサーチパートナーとして活用し、プロジェクトを構築して情報を引き出しました。
- 詳細な分析: AIは収益の主要な要因やCEOのKPIなどの詳細な情報を提供し、ビジネスの成長を測定する方法をマトリックスで示しました。
- グローバル対応: 中国、アメリカ、イギリス、南米などの各市場に対するアプローチをAIを使って作成しました。
結果と学び
- RFIは成功し、クライアントから高評価を得ました。
- 最終的なRFPは、グローバルオフィスの不足により獲得できませんでしたが、AIの活用により競争力のある提案を作成できました。
- GainesはAIをパートナーとして活用する方法について、自社で講座を開始しました。
結論
AIを効果的に活用することで、1人で複数人分の仕事をこなし、短期間で質の高い提案を作成することが可能になりました。Gainesは、AIを恐れるのではなく、パートナーとして活用する重要性を強調しています。
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